la gouvernance : composition du CA

Sandrine LALANNE

présidente, infirmière libérale


Simone VENTUROLI

trésorière, comptable et secrétaire à la retraite


Emilie FUMEY

secrétaire, responsable entreprenariat du spectacle



Le mot de la Présidente :

LA PERSONNE AGÉE

 

La personne âgée est une personne avec une identité, avec une histoire propre à elle, avec des évènements qui ont structuré, façonné sa vie et qui la définissent comme telle.

 

La personne âgée est un être avec un rythme différent dans un espace temps autre.

 

Au fil des années, la pathologie évolue qui entraîne différents troubles, le corps se dégrade exacerbant les douleurs, les insuffisances, les handicaps.

Elle pense à la mort, ne marche plus ou  peu, les jambes l’ont ôtée de la terre. Elle est dans ses pensées, elle n’est plus que dans ses souvenirs. 

 

Ses sens sont souvent affectés :

- le goût : elle l’a souvent perdu avec un état dentaire déficient.

- l’odorat s’amenuise et elle peut ne pas repérer le danger.

- la vue, l’audition s’altèrent.

- le toucher : elle a besoin du contact avec l’autre, de  douceur.

 

Malgré son handicap, ses facultés cognitives altérées, la personne âgée va sentir , va percevoir le regard, la tendresse, et ce fil, ce lien tissés de bienveillance entre elle et l’autre.

 

Quant au personnel soignant, le passage du duo de clown est un souffle d’énergie, une respiration qui nourrissent, qui détendent.

 

Enfin, le clown offre un espace de tendresse à l’autre, ne juge pas. Toutes les frontières sont abolies ; Tout est possible…

Insuffler le sourire, la joie, le regard tendre par le chant, le jeu, le rire…

 

Voilà, un projet humain, intergénérationnel, apaisant, inspirant : une note d’amour pour ces petits moments qui passent…

nos statuts

 

STATUTS – Cie LES PETITS MOUCHOIRS

 

Modifiés en Assemblée Générale Extraordinaire le 13 Avril 2021

 

 

 

 

 

 

 

Titre 1 - Généralités

 

 

 

 

 

Article 1er - Constitution et dénomination

 

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901, le décret du 16 août 1901 et la loi 92.1446 du 31 décembre 1992, ayant pour titre " CIE LES PETITS MOUCHOIRS ".

 

 

 

 

 

Article 2 - Objet

 

Lassociation Cie Les Petits Mouchoirs a pour objet d’œuvrer auprès des publics particulièrement fragilisés, en mettant son art au service de la relation : elle développe, à ce titre, la profession de clown daccompagnement en milieu de soin.

 

De manière générale, elle associe la médiation à la création, afin que lart puisse résonner chez des personnes en souffrance ou en repli.

 

 

 

 

 

Article 3 – Moyens daction

 

Pour la réalisation de son objet, lassociation se donne comme moyen :

 

·       La construction de projets artistiques à court/moyen ou long terme, en partenariat avec des établissements sanitaires et sociaux, des structures socioculturelles ou des entreprises.

 

·       La production de spectacles vivants.

 

·       L’organisation d’actions de formation professionnelle continue auprès de professionnels au sein des structures médico-sociales et d’autres acteurs en fonction de leurs besoins

 

·       L’élaboration d’ateliers d’expérimentation et de création artistique.

 

·       Toute autre activité permettant la réalisation de l’objet, dans le respect de la loi.

 

 

 

 

 

Ses Objectifs :

 

--- Promouvoir la culture auprès des personnes fragilisées : personnes âgées dépendantes, personnes polyhandicapées, personnes habitant sur des territoires isolés (géographiquement et socialement).                                                                                                         --- Favoriser et développer la relation humaine, créer des liens de proximité.                                                                                               --- Être à l’écoute des personnes en souffrance ou bien portantes.                                                                                                                --- Permettre de faire tomber les masques sociaux des personnes, susciter une proximité et une intimité, grâce aux compétences des acteurs de lAssociation                                                                                                                                                                                 --- Accueillir la parole de chacun sans jugement (âge, origine, religion, sexe, handicap, moral…)                                                             --- Favoriser le bien-être des personnes en situation de conflit ou en souffrance.                                                                                       --- Partager un savoir-faire et un savoir-être.                                                                                                                                                 --- Valoriser et encourager les personnes dans ce quelles sont, ce quelles sentent, ce quelles ont vécu…                                                                                                                                                                                                            --- Prendre le temps de la relation, tisser le lien sur le long terme, avec tous les acteurs du terrain (résidents, patients, personnels soignants, accompagnants, direction, familles…)                                                                                                                                         --- Adhérer aux valeurs et aux principes de lÉconomie Sociale et Solidaire (ESS)

 

Article 4 – Siège social

 

Le siège social est établi à PAU. Il pourra être transféré sur simple décision du Conseil dAdministration et sera ratifié à lAssemblée Générale suivante.

 

 

 

Article 5 - Durée de lassociation

 

La durée de lassociation est illimitée.

 

 

 

Article 6 - Composition et dénomination des membres

 

L'association se compose de membres bienfaiteurs, de membres actifs, de membres bénéficiaires et de membres salariés :

 

 

 

·       Sont membres bienfaiteurs, les personnes physiques ou morales qui aident financièrement l’association en lui versant des dons manuels en nature ou en numéraire, manifestant explicitement le désir de soutenir l’action de l’Association. Les membres bienfaiteurs ne paient pas de cotisation annuelle. Ils peuvent participer aux Assemblées Générales et disposent d’une voix délibérative et sont éligibles à toutes les instances gouvernantes.

 

·       Sont membres actifs, les personnes physiques qui participent au fonctionnement et aux activités mises en place par l’Association. Ils s’acquittent de la cotisation annuelle, disposent d’une voix délibérative aux Assemblées Générales et sont éligibles à toutes les instances gouvernantes.

 

·       Sont membres bénéficiaires, des personnes morales qui bénéficient des services de l’Association. Ils peuvent participer aux Assemblées Générales et disposent d’une voix délibérative mais ne sont pas éligibles aux instances gouvernantes.  

 

·       Les membres salariés ne peuvent pas faire partie du bureau mais disposent d’une voix délibérative lors des Assemblées Générales, dès lors qu’ils ont payé leur cotisation annuelle.

 

 

 

 

 

Article 7 – Admission et adhésion

 

Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts et s’acquitter de la cotisation.

 

L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.

 

Les mineurs peuvent adhérer à l’association, sous réserve d’une autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. Ils sont membres à part entière de l’association.

 

 

 

 

 

Article 8 - Cotisations

 

Le montant de la cotisation annuelle due par les membres actifs et les membres salariés est de 10€.

 

Le montant de la cotisation annuelle due par les membres bénéficiaires est de 20€.

 

Ces montants peuvent être modifiés par décision lors de lAssemblée Générale, pour la cotisation de lannée suivante.

 

 

 

Article 9 - Perte de la qualité de membre

 

La qualité de membre se perd par la démission, la dissolution ou la radiation.

 

La radiation peut être prononcée pour lun des motifs suivants :

 

·       Non-paiement des cotisations depuis plus de 12 mois

 

·       Non-respect des statuts

 

La radiation dun membre, pour non-respect des statuts, est prononcée par le Conseil dAdministration après avoir invité ce membre à présenter ses observations sur les motifs invoqués pour justifier la radiation. Seul, le membre ou son représentant sil sagit dune personne morale, peut être entendu. La décision du Conseil dAdministration na pas à être motivée. Elle est sans recours devant une autre instance.

 

Titre II – Administration et fonctionnement

 

 

 

 

 

Article 10 - Assemblée Générale Ordinaire

 

L'Assemblée Générale Ordinaire est ouverte à tous les membres de l’association.

 

Elle se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président de lassociation ou à la demande dau moins un quart de ses membres.

 

Les convocations doivent mentionner obligatoirement lordre du jour prévu et fixé par les membres du bureau. Elles sont adressées aux membres par courrier postal ou électronique au moins 15 jours à lavance.

 

Les personnes morales membres de lassociation sont représentées au même titre que des cotisants individuels et disposent dune seule voix par organisme.

 

Tout membre ne peut se faire représenter que par un autre membre, celui-ci ne pouvant représenter plus de 3 mandats en plus du sien.

 

 

 

Pouvoirs de lassemblée Générale :

 

·  Elle entend les rapports sur lactivité et la gestion financière de lassociation,

 

·  Elle statue sur ces rapports, sur les comptes de résultats et le bilan de lassociation,

 

·  Elle donne quitus de leur gestion aux administrateurs.

 

·  Elle se prononce sur les projets dorientation de lassociation en conformité avec son objet et son esprit,

 

·  Elle approuve le budget prévisionnel,

 

·  Elle pourvoit, s'il y a lieu, au renouvellement des membres du Conseil d'Administration,

 

·  Elle ratifie le montant des cotisations annuelles.

 

 

 

Tenue de séance :

 

La présidence est assurée par le Président de lassociation. En cas dabsence de celui-ci, il sera remplacé par un membre du bureau ou par un membre du conseil dadministration.

 

Il est tenu procès‐verbal des séances.

 

Les procès‐verbaux sont signés par le président et le secrétaire. Ils sont établis sans blanc, ni rature, sur des feuillets numérotés et conservés au siège de l'association.

 

Le rapport annuel et les comptes sont mis à disposition au siège ou pourront être envoyés sur demande.

 

Une liste d’émargement est tenue et annexée au procès-verbal de lAssemblée.

 

 

 

Décisions :

 

Seules sont valables les résolutions prises par lAssemblée Générale sur les points inscrits à son ordre du jour.

 

La présence ou la représentation du tiers des membres de l’association est nécessaire pour la validité des délibérations (quorum).

 

Les votes ont lieu à main levée. Seuls les adhérents et donateurs ayant payé leur cotisation ou fait leur don dans la période entre la précédente et la nouvelle AG ont droit de vote. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. En cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante.

 

 

 

 

 

Article 11 - Assemblée Générale Extraordinaire

 

LAssemblée Générale Extraordinaire est convoquée chaque fois quil y a lieu de statuer sur une modification des statuts de lassociation ou lorsquil est question de sa dissolution.

 

Elle est convoquée dans les mêmes conditions que celles de lAssemblée Générale Ordinaire.

 

 

 

 

 

Décisions :

 

Lassociation ne peut valablement délibérer que si la moitié de ses membres sont présents ou représentés. Tout membre ne peut se faire représenter que par un autre membre, celui-ci ne pouvant grouper plus de 3 mandats en plus du sien.

 

Si ce quorum nest pas atteint, lassemblée est convoquée, de nouveau, sur le même ordre du jour, le délai de convocation pouvant cependant être ramené à 8 jours par exception au délai prévu de 15 jours.

 

La deuxième Assemblée Générale peut alors délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

 

Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.

 

 

 

 

 

Titre III – Administration et organe de gestion

 

 

 

 

 

Article 12 - Conseil d'Administration

 

L'association est gérée par un Conseil d’Administration comprenant de 3 à 9 membres élus pour 3 ans par l'Assemblée Générale à la majorité des suffrages exprimés. Les membres sortants sont rééligibles.

 

En cas de vacance entre deux AG, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

 

Les personnes salariées par l'association peuvent être appelées par le Président à assister, avec voix consultative, aux séances du Conseil d'Administration.

 

 

 

La direction artistique 

 

Le directeur artistique de lassociation, dispose de tous les pouvoirs quant au contenu artistique et pédagogique des activités proposées par lassociation.

 

Il est membre de droit du conseil dadministration avec voix consultative mais il nest pas éligible au bureau.
En cas de départ du directeur artistique, celui-ci pourra proposer un remplaçant pour assurer la continuité du contenu artistique et pédagogique. Le bureau décidera du choix du remplaçant.

 

 

 

 

 

Rôle et attributions du Conseil dAdministration :

 

Le Conseil dAdministration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de lAssociation, réaliser tous actes, toutes opérations et prendre toutes décisions qui ne sont pas réservées à lAssemblée Générale ou qui lui auront été expressément déléguées.

 

Son champ de compétence s’étend donc aussi bien dans les domaines financier, économique, social...

 

 

 

Par conséquent, il peut :

 

·       Proposer le budget prévisionnel, en arrêter les modalités dapplication, et en suivre régulièrement lexécution,

 

·       Proposer à lAssemblée Générale les mécanismes de fonctionnement et dabondement du fonds de réserve,

 

·       Fixer les prix des services que lAssociation fournit à ses membres ou à des tiers (mise à disposition de locaux…) ainsi que le prix des produits mis en vente lors dactions ponctuelles,

 

·       Prendre les décisions relatives aux admissions, aux changements de catégorie et aux exclusions des membres de l’association,

 

·       Procéder au recrutement de personnel salarié de lAssociation en fonction de ses besoins et dans les limites des postes définis au budget prévisionnel et suivre les relations salariales voire licencier,

 

·       cider dagir en justice,

 

·       Proposer à lAssemblée Générale le montant des cotisations,

 

·       Proposer à lAssemblée Générale une modification des statuts de lAssociation,

 

·       Définir les délégations données au Bureau, au Président ou à toute autre personne,

 

·       Passer des conventions avec des partenaires de lassociation.

 

 

 

Modalités de fonctionnement du Conseil dAdministration :

 

Le Conseil dAdministration se réunit aussi souvent que lexige lintérêt de lAssociation et au moins 2 fois par an. Les réunions seffectuent à linitiative du président ou de la moitié des membres du Conseil dAdministration qui définissent alors lordre du jour.

 

Les convocations sont faites par le Président ou le Secrétaire en accord avec ce dernier et doivent être envoyées au moins 10 jours avant la réunion. Toute question émanant dau moins un quart des membres du conseil, portée à la connaissance du Président dans un délai minimum de huit jours précédant le conseil, doit être mis à lordre du jour.

 

 

 

Tenue de séance :

 

Le secrétariat est assuré par le Secrétaire de lAssociation.

 

Les procès-verbaux de séances (avec liste des membres participants) sont tenus sur un registre spécial, signé par le Président et le Secrétaire.

 

 

 

Décisions du Conseil dAdministration :

 

Le Conseil dAdministration ne pourra valablement délibérer que si au moins la moitié de ses membres sont présents ou représentés. Un administrateur ne peut détenir quune seule procuration.

 

Les décisions sont prises à main levée et à la majorité des voix exprimées.

 

En cas d’égal partage des voix, celle du Président  est prépondérante.

 

 

 

Article 13 - Bureau

 

Composition et modalités de désignation :

 

A la majorité absolue, le Conseil dAdministration choisit parmi ses membres, un Bureau composé de trois membres : un Président, un Trésorier et un Secrétaire.

 

 

 

Renouvellement de ses membres :

 

Le renouvellement des membres du bureau a lieu par tiers chaque année, les membres sortants sont rééligibles. La durée du bureau est fixée à 3 ans.

 

 

 

 

 

Rôle et attributions du Bureau :

 

Les membres du Bureau sont chargés collectivement de préparer et dexécuter les décisions du Conseil dAdministration.

 

Le Bureau propose au Conseil dadministration toute création de groupe de travail ou de commission.

 

 

 

Plus spécifiquement, chaque membre est investi des fonctions suivantes :

 

1. le Président

 

Il représente lAssociation dans tous les actes de la vie civile et a notamment qualité pour représenter lAssociation en justice.

 

Il est chargé de lexécution des décisions de lAssemblée et du Conseil dAdministration.

 

Il assure le bon fonctionnement de lAssociation.

 

Il est investi de tous pouvoirs pour accomplir les opérations nécessaires à la vie de lAssociation.

 

Il peut déléguer, sous sa responsabilité, les pouvoirs quil juge convenables après en avoir informé les autres membres du Bureau et du Conseil dAdministration.

 

 

 

2. Le Secrétaire

 

Il tient les registres de lAssociation et rédige les procès-verbaux des réunions du bureau, du Conseil dAdministration et des Assemblées Générales. Il délivre les extraits certifiés.

 

3. Le Trésorier

 

Il est garant des comptes de lAssociation et en accord avec le Président, fait ouvrir et fonctionner tous comptes postaux ou bancaires.

 

Il gère la trésorerie et procède à tout emploi des fonds disponibles dans les limites fixées par le Conseil dAdministration et le budget prévisionnel et ce, dans le cadre des lois et règlements en vigueur.

 

Il rend compte au Conseil dAdministration et à lAssemblée Générale de sa gestion.

 

Il établit les rapports financiers annuels.

 

 

 

Modalités de fonctionnement du Bureau :

 

Les membres du Bureau se réunissent aussi souvent que lexige lintérêt de lAssociation.

 

Les dispositions prévues pour le Conseil dAdministration sappliquent de la même façon en ce qui concerne les décisions relevant de la compétence du Bureau.

 

 

 

 

 

Article 14 – Bénévolat

 

Les fonctions des membres du Conseil dAdministration sont bénévoles. Seuls, les frais occasionnés par laccomplissement de leur mandat leur sont remboursés au vu des pièces justificatives.

 

Le rapport financier présenté à LAssemblée Générale Ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du Conseil dAdministration.

 

 

 

 

 

 

 

Titre 4 – Administration interne de lassociation

 

 

 

 

 

Article 15 - Règlement Intérieur

 

Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d'Administration  qui le fait approuver par l'Assemblée Générale Ordinaire.

 

Ce règlement intérieur est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à ladministration interne de lassociation.

 

 

 

 

 

Article 16 - Les ressources de l’association

 

Les ressources de l'association se composent :

 

·      Du produit des cotisations versées par ses membres,

 

·      Du produit des activités et manifestations prévues par son objet,

 

·      Des subventions qui peuvent lui être accordées par l'Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics,

 

·      Des dons manuels ou versements,

 

·      Toute autre ressource, respectant lobjet de lassociation et conforme à la loi.

 

 

 

 

 

Article 17 - Dissolution de lassociation

 

En cas de dissolution prononcée à la majorité des deux tiers au moins des membres présents ou représentés à l'Assemblée Générale Extraordinaire, un  ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

 

 

 

 

 

Fait à PAU, le 13 Avril 2021

 

La présidente                                                                                                          La trésorière

 

Sandrine LALANNE                                                                                          Simone VENTUROLI

 

 

 

 

 

 

 

 

Cie Les Petits Mouchoirs – 10, av de l’Église St Joseph - 64000 PAU - 05 59 32 84 77

 

www.cielespetitsmouchoirs.com -compagnielespetitsmouchoirs@gmail.com

 

SIRET : 533 923 470 00025 - Code APE : 9001Z - Licence 2-1068512

 

N° de formation enregistré sous le numéro 75640449464